Gebruikers herkennen de bediening en weten in iedere ruimte wat ze kunnen verwachten.
Professionele vergaderoplossingen
Vergaderruimtes die gewoon werken
Creëer betrouwbare vergaderruimtes waarin beeld, geluid en videoconferencing naadloos samenwerken. Voor iedereen, op iedere locatie.
Probleemloos samenwerken begint bij techniek waarop je kunt vertrouwen.
Vergaderruimtes zijn een belangrijk onderdeel van de dagelijkse samenwerking. Toch hebben veel organisaties te maken met verschillende systemen, afwijkende instellingen en ruimtes die nét anders werken.
AVEX brengt beeld, geluid, videoconferencing en bediening samen in één geïntegreerde vergaderoplossing. Van kleine meeting room tot grote vergaderruimte en van BYOD tot Microsoft Teams Rooms. Met BRIX kunnen we vergaderruimtes bovendien volgens bewezen standaarden inrichten en eenvoudig opschalen. Waar nodig leveren we maatwerk.
Zo kunnen gebruikers eenvoudig samenwerken en houdt IT grip op de omgeving.
De uitdaging
Wanneer iedere vergaderruimte anders werkt
Verschillende merken, platformen en generaties apparatuur kunnen door de jaren heen een versnipperde AV-omgeving creëren. Voor gebruikers betekent dat steeds opnieuw uitzoeken hoe een ruimte werkt. Voor IT en facilitair betekent het meer beheer, supportvragen en onzekerheid.
Een professionele vergaderomgeving vraagt daarom om meer dan goede apparatuur. Alle onderdelen moeten als één geheel samenwerken.
- Verschillende systemen en bediening per ruimte
- Problemen met beeld, geluid of verbinding
- Online deelnemers zijn niet altijd goed te zien of verstaan
- Veel supportvragen bij IT en facilitair
- Beheer wordt complex bij meerdere ruimtes en locaties
- Nieuwe ruimtes zijn lastig consistent uit te rollen
“Je merkt echt dat AVEX een familiebedrijf is waar bevlogen mensen werken met passie voor hun vak. Dat sluit enorm goed aan bij de manier waarop wij samenwerken.” Roderick Rademakers IT Manager Corporate Office, HEINEKEN International
De AVEX aanpak
Standaardiseren waar het kan. Maatwerk waar het nodig is.
Niet iedere vergaderruimte is hetzelfde. Toch hoeft dat niet te betekenen dat iedere ruimte opnieuw vanaf nul moet worden ontworpen.
Met BRIX standaardiseert AVEX vergaderruimtes op functionaliteit, bediening en apparatuur. We werken met vooraf ontworpen en bewezen configuraties voor verschillende typen ruimtes. Dat zorgt voor een herkenbare gebruikerservaring, eenvoudiger beheer en maakt het mogelijk om nieuwe ruimtes en locaties snel en consistent uit te rollen.
Vraagt een ruimte, toepassing of organisatie om iets anders? Dan leveren we maatwerk. Zo combineren we de voordelen van standaardisatie met de flexibiliteit om iedere vergaderomgeving passend in te richten.
Consistent waar het kan
Maatwerk waar het nodig is
Bijzondere ruimtes en specifieke wensen krijgen een oplossing die daarop is afgestemd.
Eenvoudiger te beheren
Minder variatie in apparatuur en configuraties maakt beheer en ondersteuning overzichtelijker.
Schaalbaar naar iedere locatie
Bewezen oplossingen kunnen snel en consistent worden uitgerold naar nieuwe ruimtes en locaties.
Het resultaat
Iedereen kan binnenkomen en direct samenwerken
Geen gedoe met kabels, instellingen of systemen die niet samenwerken. Gebruikers weten hoe de ruimte werkt en deelnemers op afstand kunnen volwaardig meedoen.
Tegelijkertijd krijgt IT meer grip op beheer, ondersteuning en standaardisatie. Zo ontstaat een vergaderomgeving die betrouwbaar werkt en eenvoudig kan meegroeien met de organisatie.
Leer meer over BRIX
Zo werkt het
In drie stappen naar vergaderruimtes die gewoon werken
Van één bijzondere vergaderruimte tot honderden ruimtes verspreid over meerdere locaties. We bepalen waar standaardisatie voordeel oplevert en waar maatwerk nodig is.
Inventariseren
We brengen de ruimtes, gebruikers, IT-omgeving en gewenste functionaliteiten in kaart.
Standaardiseren & ontwerpen
We bepalen welke BRIX-configuraties passen en ontwerpen maatwerk voor ruimtes die daarom vragen.
Realiseren & uitrollen
We installeren, configureren en testen iedere ruimte. Bewezen configuraties kunnen vervolgens eenvoudig worden uitgerold naar andere ruimtes en locaties.
Laatste ontwikkelingen
Veelgestelde vragen
Wat heb je nodig voor een professionele vergaderruimte?
Wat is een Microsoft Teams Room?
Wat is het verschil tussen BYOD en Microsoft Teams Rooms?
Welke apparatuur heb je nodig voor hybride vergaderen?
Welke vergaderoplossing past bij mijn ruimte?
Kunnen bestaande vergaderruimtes worden vernieuwd?
Kunnen alle vergaderruimtes binnen onze organisatie worden gestandaardiseerd?
Kunnen vergaderruimtes centraal worden beheerd?
Een goed idee begint hier
Of je nu wilt vernieuwen, uitbreiden of optimaliseren: wij helpen je graag met een audiovisuele oplossing die past bij jouw organisatie.