Van plenaire zaal tot breakout: alle techniek wordt als één geheel voorbereid.
Congressen & seminars
Congrestechniek die jouw programma ondersteunt
Van plenaire sessie tot breakout en van spreker op het podium tot online deelnemer. AVEX zorgt dat beeld, licht, geluid en techniek tijdens jouw congres of seminar gewoon werken.
Jouw programma staat centraal, niet de techniek.
Een congres draait om kennis delen, mensen ontmoeten en inhoud die blijft hangen. De audiovisuele techniek moet dat ondersteunen zonder aandacht op te eisen.
Of je nu één seminar organiseert of een meerdaags congres met verschillende zalen en honderden deelnemers: AVEX kijkt naar het volledige programma. We stemmen techniek, ruimtes, sprekers en eventuele online deelnemers op elkaar af en zorgen voor technische regie tijdens het evenement.
Zo kun jij je richten op het programma en je gasten.
De uitdaging
Veel programmaonderdelen. Eén evenement dat moet kloppen.
Bij congressen komen veel onderdelen tegelijkertijd samen. Terwijl in de hoofdzaal een keynote plaatsvindt, starten elders breakoutsessies, moeten presentaties klaarstaan en kijken mogelijk deelnemers online mee.
Daarbij werk je vaak met verschillende sprekers, ruimtes en leveranciers. Een technische fout in één zaal kan direct gevolgen hebben voor het programma.
- Meerdere zalen en programmaonderdelen lopen tegelijkertijd
- Sprekers moeten snel en probleemloos kunnen presenteren
- Beeld en geluid moeten in iedere ruimte goed verstaanbaar en zichtbaar zijn
- Online deelnemers moeten volwaardig kunnen meekijken en luisteren
- Livestreaming, opname of simultaanvertaling kan onderdeel zijn van het programma
- Het programma laat weinig ruimte voor technische vertraging
“Als je een evenement organiseert dan wil je dat het goed komt. Dat is waarom ik AVEX bel, je weet dat het goed komt.” Rick Waltmann Station Manager, Sublime
Je hoeft dit niet alleen op te lossen
Van congresprogramma naar één technisch geheel
Je hoeft niet zelf te bepalen hoeveel schermen, microfoons, camera’s of technici nodig zijn. Vertel ons hoe jouw congres eruitziet en welke ervaring je deelnemers en sprekers wilt bieden.
AVEX vertaalt het programma, de locatie en de verschillende sessies naar één technisch plan. Van beeld, licht en geluid in de plenaire zaal tot techniek voor breakoutsessies, livestreaming, opname en hybride deelname.
Met meer dan 35 jaar ervaring met congressen en bijeenkomsten voor organisaties als Embraer, Capgemini, EY en de Europese Commissie weten we hoe belangrijk overzicht achter de schermen is. Zo hoef jij tijdens het congres niet bezig te zijn met techniek.
Alles technisch op elkaar afgestemd
Technische zekerheid
Systemen en presentaties worden vooraf gecontroleerd en tijdens het congres bewaakt.
Voor iedere deelnemer
Zorg dat deelnemers in de zaal én online het programma goed kunnen volgen.
Regie over meerdere zalen
Programma, ruimtes en techniek blijven centraal op elkaar afgestemd.
Het resultaat
Een congres waarop jij je kunt richten op inhoud en gasten
Vooraf zijn ruimtes, presentaties en technische voorzieningen op elkaar afgestemd en getest. Tijdens het congres houden onze specialisten overzicht over de verschillende zalen en programmaonderdelen.
Sprekers kunnen presenteren, deelnemers kunnen volgen en jij hoeft niet bij ieder technisch vraagstuk te worden betrokken.
Zo werkt het
Van programma naar vlekkeloos congres
We beginnen bij jouw programma en bepalen vervolgens welke audiovisuele ondersteuning nodig is voor de locatie, sprekers en deelnemers.
Inventariseren
We brengen programma, locatie, zalen, sprekers, deelnemers en technische wensen in kaart.
Ontwerpen
We vertalen het programma naar een compleet technisch plan voor alle ruimtes en programmaonderdelen.
Realiseren
We verzorgen voorbereiding, opbouw, technische regie en afbouw, zodat jij je tijdens het congres op inhoud en gasten kunt richten.
Laat je inspireren
Bekijk congressen en bijeenkomsten die technisch samenkwamen
Veelgestelde vragen
Welke techniek kan AVEX voor een congres verzorgen?
Kunnen jullie meerdere congreszalen tegelijk ondersteunen?
Kunnen jullie een congres hybride organiseren?
Kunnen jullie presentaties van verschillende sprekers begeleiden?
Kunnen jullie een congres opnemen of livestreamen?
Werken jullie ook op externe congreslocaties?
Kunnen jullie ook de technische regie tijdens het congres verzorgen?
Een goed idee begint hier
Van bedrijfsfeest en opening tot congres, beurs of productpresentatie: AVEX brengt beeld, licht, geluid en techniek samen in een uitvoering die past bij jouw verhaal, locatie en publiek.