Meer dan 170 Microsoft Teams Rooms ingericht voor een consistente en toekomstbestendige vergaderervaring.
Klantcase
170 moderne meeting rooms voor EY België
Een toekomstbestendige audiovisuele werkomgeving voor EY België
Voor het nieuwe hoofdkantoor van EY België realiseerde AVEX de complete audiovisuele inrichting. In korte tijd werden meer dan 170 moderne meeting rooms voorzien van Microsoft Teams Rooms-technologie en werden op verschillende locaties LED-walls geïnstalleerd.
Het resultaat is een moderne werkomgeving waarin medewerkers eenvoudig hybride kunnen samenwerken en communiceren, ondersteund door gebruiksvriendelijke audiovisuele technologie.
De uitdaging
Een moderne werkomgeving die hybride samenwerken ondersteunt
Met de verhuizing naar het nieuwe hoofdkantoor wilde EY België investeren in een toekomstbestendige werkomgeving die optimaal aansluit op hybride werken.
De nieuwe audiovisuele inrichting moest medewerkers ondersteunen bij efficiënt vergaderen, ongeacht of zij op kantoor of op afstand deelnemen. Daarnaast moest de technologie bijdragen aan een inspirerende werkomgeving waarin communicatie, presentaties en branding samenkomen.
“Onze medewerkers zijn super enthousiast over de nieuwe audiovisuele installaties. De mogelijkheid om overal via audio en video in te bellen is een grote toegevoegde waarde. Hybride samenwerken is een noodzaak in deze tijd en met deze technologie kunnen onze medewerkers te allen tijde optimaal vergaderen.” Linda Kumps Facilities Director EY
De oplossing
Microsoft Teams Rooms en LED-walls voor een optimale gebruikerservaring
AVEX realiseerde meer dan 170 moderne meeting rooms met Microsoft Teams Rooms-technologie. Dankzij de geïntegreerde audio- en videoconferencing kunnen medewerkers eenvoudig deelnemen aan hybride vergaderingen, waar zij zich ook bevinden.
Daarnaast zijn op verschillende locaties binnen het kantoor LED-walls geplaatst, waaronder in de entree en de event spaces. Deze schermen worden ingezet voor presentaties, interne communicatie en branding en dragen bij aan een dynamische werkomgeving.
Het project werd gerealiseerd in nauwe samenwerking met EY en Samsung, waarbij voor iedere ruimte een passende audiovisuele oplossing werd gekozen.
170+ moderne meeting rooms
Hybride samenwerken
Gebruiksvriendelijke vergaderruimtes waarmee medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.
LED & digital signage
LED-walls en digital signage in openbare ruimtes voor branding, interne communicatie en presentaties.
Slimme werkplek
Ruimtereservering en moderne audiovisuele technologie zorgen voor een efficiënte en inspirerende werkomgeving.
Het resultaat
Een werkomgeving waarin technologie en samenwerking samenkomen
Met de nieuwe audiovisuele inrichting beschikt EY België over een moderne kantooromgeving waarin hybride samenwerken vanzelfsprekend is.
De nieuwe meeting rooms maken het eenvoudig om via audio en video deel te nemen aan vergaderingen, terwijl de LED-walls bijdragen aan een professionele uitstraling en effectieve communicatie binnen het gebouw.
Volgens EY vormt de mogelijkheid om overal eenvoudig deel te nemen aan vergaderingen een belangrijke meerwaarde voor medewerkers.
“Toen EY en AVEX ons contacteerden, waren we meteen enthousiast. We wilden samen een fijne werkomgeving creëren en medewerkers voorzien van de juiste tools om optimaal te kunnen werken.” Wim Barréa Business Development Manager Samsung
Uitgelichte oplossingen
Producten in actie bij EY
Bekijk welke AV-oplossingen in deze ruimte zijn toegepast en ontdek de producten achter het resultaat.
Samsung Flip - Interactive e-board
Voor EY realiseerde AVEX interactieve samenwerking met de Samsung Flip. Dit 55-inch 4K-touchscreen maakt presenteren, schrijven en brainstormen eenvoudig en brengt samenwerking samen in één gebruiksvriendelijk display.
Samsung 55" - Digital Signage
In de centrale ruimte bij EY zorgt het Samsung QMC-display voor professionele digital signage. Het 4K UHD-scherm presenteert informatie en content helder en zichtbaar, passend bij een drukbezochte openbare omgeving.
Bekijk product in onze shopOpens in new tab:
Sentido - Roombooking
Met het Sentido roombooking scherm ziet Aon in één oogopslag welke vergaderruimtes beschikbaar zijn. De LED-indicator toont direct de bezettingsstatus, terwijl reserveringsinformatie automatisch op het touchscreen verschijnt.
Bekijk in onze shopOpens in new tab:
Barco Click Share USB-C
Met de Barco ClickShare Button USB-C maakt Aon draadloos presenteren eenvoudig. Sluit de button aan op een laptop, klik en deel direct content op het scherm in de vergaderruimte.
Bekijk in onze shopOpens in new tab:
Foto’s: Ronald Tilleman
Succesverhalen
Ontdek meer klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik welke vergaderoplossing het beste bij onze organisatie past?
Kunnen jullie onze bestaande vergaderruimtes moderniseren?
Werken jullie oplossingen met Microsoft Teams en Zoom?
Is de techniek eenvoudig te bedienen?
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes tegelijk inrichten?
Kunnen jullie ook internationale kantoren uitrusten?
Leveren jullie alleen hardware?
Kunnen jullie een demo verzorgen?
Wat kan AV voor jouw organisatie betekenen?
Iedere organisatie en omgeving is anders. Wil je bestaande ruimtes verbeteren, een nieuwe omgeving realiseren of onderzoeken welke audiovisuele oplossing bij jouw situatie past? Onze specialisten denken met je mee.
Je hoeft nog niet precies te weten welke technologie je nodig hebt.