LED-walls en digital signage zorgen voor een indrukwekkend welkom en begeleiden bezoekers eenvoudig door de locatie.
Klantcase
Optimale gastvrijheid voor iedere bezoeker bij NBC Congrescentrum
Een eventlocatie waar iedere bezoeker zich welkom voelt
Als full-service evenementenlocatie investeert NBC Congrescentrum continu in innovatie en gastvrijheid. Tijdens een grootschalige vernieuwing dacht AVEX vanaf het eerste moment mee over de audiovisuele inrichting van de locatie.
Het resultaat is een toekomstbestendig congrescentrum waar bezoekers eenvoudig hun weg vinden, organisatoren flexibel kunnen schakelen tussen live en hybride evenementen en iedere ruimte bijdraagt aan een professionele en gastvrije beleving.
De uitdaging
Een optimale bezoekerservaring voor duizenden gasten
Met twee evenementenhallen, 34 vergaderzalen en duizenden bezoekers per evenement is een goede eerste indruk essentieel.
NBC wilde de gastvrijheid verder versterken door bezoekers beter te begeleiden, presentaties professioneler te ondersteunen en evenementen eenvoudig uit te breiden naar een hybride vorm. Tegelijkertijd moest de technologie eenvoudig te beheren zijn en flexibel aansluiten op de uiteenlopende evenementen die dagelijks plaatsvinden.
De oplossing
Slimme technologie die gastvrijheid ondersteunt
AVEX realiseerde een complete audiovisuele inrichting die de bezoekerservaring ondersteunt vanaf het eerste moment.
Bij aankomst worden bezoekers verwelkomd door een indrukwekkende XXL LED-wall. Door het hele congrescentrum begeleidt een uitgebreid netwerk van digital signage-schermen bezoekers naar de juiste zaal. Alle schermen zijn gekoppeld aan het reserveringssysteem, waardoor automatisch de juiste informatie en branding worden weergegeven.
Ook de presentatieruimtes zijn vernieuwd. Moderne drie-schermenopstellingen zorgen voor een professionele uitstraling waarbij presentaties worden gecombineerd met branding, sprekersinformatie en aanvullende content.
Om organisatoren maximale flexibiliteit te bieden zijn meerdere zalen uitgerust voor hybride evenementen met camera- en livestreamsystemen. Daarnaast realiseerde AVEX twee plug-and-play studio’s waarmee online events, talkshows en subsessies eenvoudig kunnen worden georganiseerd.
Digital signage & wayfinding
Hybride evenementen
Camera-, livestream- en videoconferentieoplossingen maken ieder evenement toegankelijk voor deelnemers op locatie én op afstand.
Slim presenteren
Moderne presentatiesettings met meerdere displays creëren een professionele en flexibele omgeving voor vergaderingen en evenementen.
Studio's & eventproductie
Plug-and-play studio’s met regie, camera’s en verlichting maken online en hybride producties eenvoudig mogelijk.
Het resultaat
Een congrescentrum dat klaar is voor ieder evenement
Met de vernieuwde audiovisuele inrichting beschikt NBC Congrescentrum over een flexibele eventlocatie waar gastvrijheid en technologie naadloos samenkomen.
Bezoekers vinden eenvoudig hun weg dankzij de slimme digitale bewegwijzering, organisatoren kunnen evenementen efficiënt uitbreiden naar een hybride vorm en de professionele presentatiefaciliteiten zorgen voor een hoogwaardige ervaring voor zowel aanwezigen als online deelnemers.
Door techniek op de achtergrond te laten werken, blijft de aandacht volledig gericht op wat echt belangrijk is: een gastvrije en onvergetelijke bezoekerservaring.
“Wil je duizenden mensen goed van A naar B leiden, dan vormt dynamische signage een cruciaal onderdeel van de service.” Justin van Hooijdonk Directeur-eigenaar, NBC Congrescentrum
Succesverhalen
Ontdek meer klantverhalen
Veelgestelde vragen
Welke AV-techniek heeft een congrescentrum nodig?
Hoe richt je een congresruimte flexibel in?
Kunnen meerdere congreszalen aan elkaar worden gekoppeld?
Welke beeldoplossing is geschikt voor een grote congreszaal?
Hoe zorg je voor goed geluid in een congreszaal?
Kan een congrescentrum evenementen livestreamen?
Kan digital signage worden geïntegreerd in een congrescentrum?
Kunnen bestaande congresruimtes worden gemoderniseerd?
Wat is AV-over-IP en waarom is het interessant voor een congrescentrum?
Wat kan AV voor jouw organisatie betekenen?
Iedere organisatie en omgeving is anders. Wil je bestaande ruimtes verbeteren, een nieuwe omgeving realiseren of onderzoeken welke audiovisuele oplossing bij jouw situatie past? Onze specialisten denken met je mee.
Je hoeft nog niet precies te weten welke technologie je nodig hebt.