Beeld, geluid en setting sluiten aan op het belang van de bijeenkomst.
Zakelijke Bijeenkomsten & Presentaties
Zorg dat jouw boodschap goed overkomt
Van directiepresentatie en townhall tot aandeelhoudersvergadering of persconferentie. AVEX zorgt dat beeld, licht, geluid en techniek jouw boodschap professioneel ondersteunen.
Een belangrijke boodschap verdient volledige aandacht.
Soms staat er meer op het spel dan alleen een goede presentatie. Medewerkers moeten worden meegenomen in een verandering, aandeelhouders verwachten transparantie of de pers wacht op een belangrijke verklaring.
Op zulke momenten wil je niet bezig zijn met microfoons, presentaties, camera’s of verbindingen.
AVEX vertaalt jouw bijeenkomst, publiek en boodschap naar een audiovisuele uitvoering die past bij het moment. Voor de mensen in de zaal én voor iedereen die online meekijkt.
De uitdaging
Als de boodschap belangrijk is, mag techniek niet afleiden
Een zakelijke bijeenkomst kent vaak een vast moment en een publiek dat ertoe doet. Directie, medewerkers, aandeelhouders, klanten, stakeholders of pers verwachten dat alles professioneel verloopt.
Daarbij kunnen tijdsdruk, hybride deelname, verschillende sprekers en formele procedures de technische uitvoering complex maken.
- Sprekers moeten direct en zonder gedoe kunnen presenteren
- Iedereen moet de boodschap goed kunnen zien en verstaan
- Online deelnemers moeten volwaardig kunnen meekijken
- Presentaties, video en andere content moeten op het juiste moment klaarstaan
- Uitstraling en techniek moeten passen bij het belang van de bijeenkomst
- Bij belangrijke live momenten is er weinig ruimte voor fouten
“Als je een evenement organiseert dan wil je dat het goed komt. Dat is waarom ik AVEX bel, je weet dat het goed komt.” Rick Waltmann Station Manager, Sublime
Je hoeft dit niet alleen op te lossen
Van belangrijke boodschap naar professionele uitvoering
Je hoeft niet zelf te bepalen welke camera’s, microfoons, schermen of technici nodig zijn. Vertel ons wat je wilt communiceren, wie je wilt bereiken en hoe de bijeenkomst eruitziet.
AVEX vertaalt jouw programma, locatie en publiek naar een technisch plan waarin beeld, licht, geluid, presentatie en eventueel streaming als één geheel worden bekeken.
Met meer dan 35 jaar ervaring met zakelijke bijeenkomsten voor organisaties als ABN AMRO, Philips, VodafoneZiggo en Unilever weten we wat nodig is wanneer directie, medewerkers, aandeelhouders of pers meekijken.
Professionele uitstraling
Iedereen bereikt
Deelnemers kunnen de boodschap in de zaal én online goed volgen.
Technische zekerheid
Alles wordt vooraf voorbereid en getest voor een betrouwbare uitvoering.
Eén technische regie
Presentaties, beeld, geluid en streaming worden centraal op elkaar afgestemd.
Het resultaat
Alle aandacht voor wat er gezegd wordt
Sprekers kunnen zich richten op hun verhaal en deelnemers kunnen de bijeenkomst zonder technische afleiding volgen. In de zaal én online.
Achter de schermen zorgen onze specialisten dat presentaties, beeld, geluid en verbindingen op het juiste moment klaarstaan. Zo krijgt jouw boodschap de aandacht die deze verdient.
Zo werkt het
Van boodschap naar vlekkeloze bijeenkomst
We beginnen bij wat je wilt vertellen en wie je wilt bereiken. Daarna bepalen we welke audiovisuele ondersteuning daarvoor nodig is.
Inventariseren
We brengen boodschap, programma, publiek, locatie en technische wensen in kaart.
Ontwerpen
We vertalen jouw bijeenkomst naar een technisch plan voor beeld, geluid, presentatie en eventuele online deelname.
Realiseren
We verzorgen voorbereiding, opbouw en technische uitvoering, zodat jij je kunt richten op de inhoud.
Laat je inspireren
Bekijk hoe belangrijke boodschappen professioneel worden overgebracht
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie zowel fysieke als hybride evenementen ondersteunen?
Welke evenementen ondersteunt AVEX?
Leveren jullie alleen de techniek?
Kunnen jullie evenementen livestreamen?
Kunnen jullie ook op bijzondere locaties werken?
Leveren jullie LED Walls voor evenementen?
Ondersteunen jullie ook internationale evenementen?
Een goed idee begint hier
Van bedrijfsfeest en opening tot congres, beurs of productpresentatie: AVEX brengt beeld, licht, geluid en techniek samen in een uitvoering die past bij jouw verhaal, locatie en publiek.