Audiovisuele oplossingen voor hospitality

Gastvrijheid zit ook in wat gasten niet merken.

Van binnenkomst tot zakelijke meeting of evenement: gasten verwachten dat alles soepel verloopt. Informatie moet duidelijk zijn, presentaties moeten direct werken en beeld en geluid moeten passen bij de kwaliteit van de locatie.

Audiovisuele technologie speelt daarin een belangrijke rol. Van digital signage en wayfinding tot meeting rooms, eventruimtes en geïntegreerde audio: de techniek ondersteunt de gastbeleving zonder onnodig de aandacht op zichzelf te vestigen.

Uitdagingen in de branche

Iedere ruimte moet klaar zijn voor de volgende gast

Hotels en congreslocaties hebben te maken met veel verschillende gebruikers en continu wisselende situaties. Een meeting room wordt ’s ochtends gebruikt voor een presentatie en ’s middags voor een hybride vergadering, terwijl eventruimtes snel moeten kunnen worden aangepast aan verschillende bijeenkomsten.

Gasten verwachten dat technologie direct werkt. Medewerkers moeten ruimtes eenvoudig kunnen bedienen en informatie snel kunnen aanpassen. Als beeld, geluid of connectiviteit niet werkt, heeft dat direct invloed op de ervaring van de gast én de operatie.

“AVEX bleef gedurende het gehele traject met ons meedenken over de meest passende oplossing voor onze verschillende zalen en locaties.” Lizz van Huizen Informatiemanager bij Nationale Opera & Ballet

Je hoeft dit niet alleen op te lossen

Daarom vertrouwen hospitalitylocaties op AVEX

AVEX helpt hotels, congrescentra en andere hospitalitylocaties met audiovisuele omgevingen die flexibel, eenvoudig te bedienen en betrouwbaar zijn.

We kijken niet alleen naar de technologie, maar naar de volledige reis van gast en medewerker. Van ontvangst en routing tot meeting, diner of evenement. Zo ontstaat één audiovisuele omgeving die verschillende ruimtes en toepassingen met elkaar verbindt.

Waarom hospitalitylocaties voor AVEX kiezen

Ervaring met hotels en congreslocaties
Flexibele oplossingen voor multifunctionele ruimtes
Eenvoudige bediening voor medewerkers en gasten
Eén partner voor vaste AV, events en support

Gastvrij ontvangen

Duidelijke informatie en digitale communicatie begeleiden gasten vanaf het moment dat ze binnenkomen.

Flexibel organiseren

Ruimtes en AV kunnen eenvoudig worden aangepast aan meetings, congressen en evenementen.

Professioneel presenteren

Beeld en geluid zorgen dat presentaties en bijeenkomsten professioneel worden ondersteund.

Eenvoudig bedienen

Medewerkers kunnen verschillende ruimtes en toepassingen eenvoudig bedienen en beheren.

Het resultaat

Een gastbeleving waarin alles klopt

Gasten vinden eenvoudig hun weg, meetings starten zonder gedoe en ruimtes kunnen flexibel worden ingezet voor verschillende bijeenkomsten en evenementen. Medewerkers houden ondertussen grip op technologie die betrouwbaar en eenvoudig te bedienen is.

Van gastbeleving naar werkende omgeving

Eén aanpak voor iedere ruimte

We kijken naar de locatie, gebruikers en verschillende manieren waarop ruimtes worden ingezet. Daarna bepalen we welke technologie daarbij past.

Inventariseren

We brengen ruimtes, gasten, medewerkers en verschillende gebruikssituaties in kaart.

Ontwerpen

We ontwerpen een flexibele AV-omgeving die aansluit op functie, uitstraling en dagelijks gebruik.

Realiseren

We installeren, testen en implementeren met minimale verstoring van de dagelijkse operatie.

Plan een adviesgesprek

“Wij zetten met ons full-service concept in op een unieke eventbeleving voor de gasten. Tot in elk detail moeten zij zich hier welkom weten. Ze moeten zich in die beleving ondergedompeld voelen.” Justin van Hooijdonk Directeur-Eigenaar NBC Congrescentrum