Boardrooms en vergaderruimtes ingericht voor een intuïtieve en toekomstbestendige hybride vergaderervaring.
Klantcase
Toekomstbestendige vergaderervaringen bij Aon België
Moderne vergaderoplossingen voor de hybride werkomgeving van Aon België
Hybride werken is bij Aon België een vast onderdeel van de dagelijkse praktijk geworden. Na een analyse van de bezettingsgraad besloot de organisatie één verdieping af te stoten en verder te investeren in een moderne, aangename werkomgeving voor medewerkers en een gastvrije omgeving voor klanten.
AVEX voorzag het kantoor van verschillende toekomstbestendige vergaderoplossingen en digital signage. Van een hightech boardroom en compacte meeting rooms tot een multifunctionele, koppelbare vergaderruimte: iedere ruimte ondersteunt een prettige samenwerking tussen collega’s op kantoor en deelnemers op afstand.
De uitdaging
Een moderne werkomgeving die hybride samenwerken optimaal ondersteunt
Sinds corona is telewerken een vast onderdeel geworden van de manier waarop Aon België werkt. Uit een grondige analyse bleek dat de bezettingsgraad van het kantoor onder de 50% lag. Daarom besloot Aon één verdieping af te stoten.
Deze verandering bood de mogelijkheid om verder te investeren in een moderne en aangename werkomgeving. De nieuwe inrichting moest medewerkers ondersteunen bij hybride samenwerken en tegelijkertijd een gastvrije plek bieden aan klanten.
De verschillende vergaderruimtes moesten bovendien eenvoudig te gebruiken zijn en aansluiten op uiteenlopende bijeenkomsten: van een overleg met vier personen tot grote presentaties en hybride meetings.
De oplossing
Gebruiksvriendelijke vergadertechnologie voor iedere ruimte
AVEX implementeerde moderne audiovisuele technologie in diverse ruimtes. Het project omvatte een hightech boardroom, meerdere vergaderruimtes voor vier, zes en acht personen en een unieke multifunctionele ruimte.
Alle ruimtes zijn gebruiksvriendelijk ingericht om de samenwerking tussen collega’s op kantoor en hybride deelnemers te faciliteren. In de boardroom zorgt een Sennheiser-plafondmicrofoon voor extra bewegingsvrijheid en goede spraakverstaanbaarheid.
De ruimtes zijn voorzien van Cisco Room Navigators die zijn gekoppeld aan de videosystemen. Hiermee wordt automatisch gedetecteerd of een ruimte bezet is. De Cisco-videoconferentiesystemen registreren daarnaast hoeveel mensen van een ruimte gebruikmaken, zodat de beschikbare capaciteit optimaal kan worden benut.
Door de grote hoeveelheid lichtinval koos AVEX voor Samsung-schermen met anti-reflectie. Hierdoor blijven de schermen goed zichtbaar en worden ongewenste reflecties beperkt.
Hybride vergaderen
Flexibele vergaderruimtes
Drie vergaderruimtes die dankzij slimme AV-technologie eenvoudig kunnen worden gekoppeld tot één multifunctionele ruimte.
Digital signage & ruimtereservering
Digital signage in entree en koffiecorners, gecombineerd met ruimtereservering voor een efficiënte werkomgeving.
Slimme samenwerking
Geavanceerde audio-, video- en besturingstechnologie zorgt voor optimale verstaanbaarheid, eenvoudig ruimtebeheer en een consistente vergaderervaring.
Het resultaat
Een toekomstbestendige vergaderervaring die direct werd omarmd
Aon België beschikt nu over een moderne werkomgeving met vergaderruimtes die verschillende vormen van samenwerken ondersteunen. Medewerkers kunnen eenvoudig op kantoor en op afstand deelnemen aan vergaderingen, terwijl de technologie intuïtief te gebruiken is.
De eerste reacties binnen de organisatie zijn positief. Het systeem is gebruiksvriendelijk en werd direct door collega’s omarmd.
De oplossingen vormen een volgende stap in het traject van AON België om te blijven leren, groeien en investeren in een toekomstbestendige werkomgeving.
”De eerste reacties zijn positief. Het systeem is gebruiksvriendelijk en werd direct door onze collega’s omarmd.” Aon België
Uitgelichte oplossing
Crestron bedieningssysteem met touchpaneel
Bekijk welke AV-oplossingen in deze ruimte zijn toegepast en ontdek de producten achter het resultaat.
Samsung 75" UHD
Voor Aon realiseerde AVEX een professionele displayoplossing met een dubbele Samsung QMC-serie. Het 4K UHD-display combineert heldere beeldkwaliteit met een slank, anti-reflecterend ontwerp en is geschikt voor intensief 24/7 gebruik.
Cisco Room Bar
Voor Aon realiseerde AVEX een professionele vergaderoplossing met de Cisco Room Bar. Deze slimme videoconferentieoplossing combineert hoogwaardige camera- en audiotechnologie voor een natuurlijke en gebruiksvriendelijke hybride vergaderervaring.
Cisco Room Navigator
Voor Aon realiseerde AVEX een intuïtieve bediening met de Cisco Room Navigator. Via het 10,1-inch touchscreen kunnen gebruikers eenvoudig meetings starten, ruimtes bedienen en reserveringen beheren.
Bekijk product in onze shopOpens in new tab:
Succesverhalen
Ontdek meer klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik welke vergaderoplossing het beste bij onze organisatie past?
Kunnen jullie onze bestaande vergaderruimtes moderniseren?
Werken jullie oplossingen met Microsoft Teams en Zoom?
Is de techniek eenvoudig te bedienen?
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes tegelijk inrichten?
Kunnen jullie ook internationale kantoren uitrusten?
Leveren jullie alleen hardware?
Kunnen jullie een demo verzorgen?
Wat kan AV voor jouw organisatie betekenen?
Iedere organisatie en omgeving is anders. Wil je bestaande ruimtes verbeteren, een nieuwe omgeving realiseren of onderzoeken welke audiovisuele oplossing bij jouw situatie past? Onze specialisten denken met je mee.
Je hoeft nog niet precies te weten welke technologie je nodig hebt.