Gemeente Ommen kiest AVEX als AV partner voor vernieuwing raadzaal

Gemeente Ommen en AVEX starten het jaar goed met de voorbereidingen van de nieuwe samenwerking. Na een Europese aanbesteding werd AVEX eind vorig jaar door gemeente Ommen gekozen als audiovisuele partner voor de vernieuwing van de raadzaal.

Start samenwerking

De samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op het leveren van audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening. Voor het raadzaal project heeft AVEX ook de regievoering op de werkzaamheden van derden partijen, zoals E-installateur, aannemer en interieurleverancier.

Tijdens de bouwvergadering overhandigden senior projectmanager Bas Jongerius en senior manager publieke sector Erik-Jan de Dreu aan burgemeester Hans Vroomen een unieke Ocean Sole olifant, handgemaakt van gerecycled afval, als symbool voor een duurzame samenwerking.

(vlnr) Erik-Jan de Dreu, senior manager publieke sector AVEX, Hans Vroomen, burgemeester gemeente Ommen, Bas Jongerius, senior projectmanager AVEX.

Toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk

De gemeente Ommen staat aan de vooravond van een toekomstbestendige raadzaal, waarin de juiste AV-middelen transparante en efficiënte besluitvorming ondersteunen en de raad dichter bij de burger brengen.

Het doel is om audiovisuele middelen te realiseren die up-to-date zijn, functioneel passen bij de manier van werken van de gemeente Ommen, en toekomstbestendig zijn zodat nieuwe functionaliteiten eenvoudig kunnen worden toegevoegd.

Bij de realisatie van de raadzaal staat ook de integratie met het NotuBiz Raadsinformatiesysteem en de webcastomgeving centraal. Deze integratie met het nieuwe vergadermanagement maakt het mogelijk om agendapunten beheer en digitaal stemmen te automatiseren. Bij het ontwerp van het nieuwe AV-systeem krijgt gebruiksvriendelijkheid veel aandacht, voor zowel griffie, beheerders als eindgebruikers.

Zekerheid met AVEX Care

Raadsvergaderingen zijn belangrijk voor een gemeente en moeten door de juiste techniek ondersteund worden. Gemeente Ommen zocht voor de vernieuwde raadzaal een partner die verder gaat dan incidenten oplossen, maar die ook storingen voorkomt, gebruikers ondersteunt, systemen up-to-date houdt en continu verbetert. AVEX biedt deze zekerheid.

Voor een zorgeloos gebruik na oplevering gaat AVEX het onderhoud en beheer invullen op basis van AVEX Critical Care, met snelle incidentafhandeling en proactieve monitoring. Daarbij wordt een vast serviceteam ingezet voor gemeente Ommen en een veilig klantportaal waarin alle communicatie over onderhoud en beheer plaatsvindt.

AVEX werkt bewust in gespecialiseerde teams, waarin alle disciplines – van sales tot servicedesk – lokale overheid ervaring hebben. We bouwen voort op onze praktijkervaring als AV-leverancier bij tientallen gemeentes, waaronder meerdere in Oost-Nederland.