Multifunctionele studio inrichten? Zo pak je het aan

Webinars organiseren, podcasts opnemen of live events uitzenden vanuit je eigen locatie? Met een multifunctionele studio hoef je niet voor iedere productie een externe studio in te schakelen. Je creëert één professionele omgeving voor verschillende soorten content en events. Medewerkers kunnen eenvoudige producties zelfstandig uitvoeren, terwijl je voor complexere uitzendingen technische ondersteuning kunt inschakelen. ASN Bank koos voor deze aanpak bij de inrichting van haar nieuwe flagshipstore in Utrecht. De multifunctionele studio die AVEX realiseerde, wordt gebruikt voor webinars, podcasts, presentaties, trainingen en evenementen.

Bekijk de video van dit project:

Play video

Waarom een multifunctionele studio op eigen locatie?

Wanneer je af en toe een webinar of podcast organiseert, is een externe studio vaak een prima oplossing. Maar zodra het aantal producties groeit, kan die afhankelijkheid steeds meer in de weg gaan zitten. Je moet rekening houden met beschikbaarheid, apparatuur, technische ondersteuning en planning. Even snel een uitzending, opname of intern event organiseren wordt daardoor lastiger. Met een eigen multifunctionele studio haal je die mogelijkheden naar je eigen locatie. Dat geeft je de vrijheid om sneller te schakelen en verschillende soorten producties vanuit dezelfde professionele omgeving te organiseren.

Van externe studio naar professionele in-house studio

ASN Bank organiseerde al regelmatig events en webinars. Daarvoor maakte de bank gebruik van de eigen studio op het hoofdkantoor of de studio van AVEX. Naarmate het aantal studio-events toenam, groeide de behoefte aan meer flexibiliteit en efficiëntie. Bij de ontwikkeling van de nieuwe ASN flagshipstore in Utrecht ontstond daarom een kans: waarom niet direct een professionele studio integreren in de nieuwe locatie? AVEX hielp ASN Bank om de studio zo in te richten dat het eigen team er zoveel mogelijk zelfstandig mee kan werken.

Eén studio voor webinars, podcasts en live events

Een multifunctionele studio wordt interessanter wanneer je dezelfde faciliteiten voor verschillende toepassingen kunt gebruiken. De studio in de flagshipstore wordt daarom onder andere ingezet voor:

• live webinars;
• presentaties met publiek;
• podcasts met en zonder beeld;
• trainingen;
• interne evenementen;
• programma’s rondom thema’s als financieel welzijn, goed wonen en duurzaamheid.

Ook de opstelling kan worden aangepast aan het soort productie. In de podcaststudio kan ASN Bank bijvoorbeeld wisselen tussen een setting met twee, drie of vier microfoons en tussen opnames met of zonder beeld. Zo hoeft er niet voor iedere toepassing een aparte ruimte of technische omgeving te worden ingericht.

Zelfstandig werken zonder in te leveren op professionaliteit

Een professionele studio heeft pas echt meerwaarde als deze aansluit op de mensen die ermee moeten werken. Daarom is gebruiksgemak een belangrijk uitgangspunt. Het team van ASN Bank kan zelfstandig schakelen tussen bijvoorbeeld een groter live webinar en een kleinere presentatie of podcastopname. Dat vermindert de afhankelijkheid van externe technische ondersteuning bij dagelijkse producties.

Tegelijkertijd hoef je niet álles zelf te kunnen. Voor complexere evenementen waarbij meer nodig is op het gebied van cameravoering en geluid, kan ASN Bank AVEX inschakelen voor technische ondersteuning. Het team van ASN kan zich daardoor blijven concentreren op de inhoud en organisatie. Zo combineer je zelfstandigheid bij dagelijkse producties met professionele ondersteuning wanneer dat nodig is.

Welke AV-oplossingen heeft een multifunctionele studio nodig?

Welke techniek je nodig hebt, hangt af van wat je met de studio wilt doen. Een podcast met twee sprekers stelt immers andere eisen dan een live webinar voor honderden kijkers.

Bij ASN Bank zijn verschillende audiovisuele oplossingen gecombineerd:

• LG LED wall van 136 inch;
• window-facing display met interactiviteit in de etalage;
• studio-inrichting met drie LG LED-displays van 75 inch;
• Sennheiser audiosysteem voor achtergrondmuziek en presentaties;
• podcaststudio;
• regieruimte;
• LG-display in de presentatieruimte;
• AV-eventondersteuning voor complexere uitzendingen;
• AVEX Crucial Care en Critical Care services.

Daarnaast is in de flagshipstore een interactieve communitywall opgenomen om interactie met bezoekers mogelijk te maken.

Wat levert een eigen studio op?

Het belangrijkste resultaat voor ASN Bank is niet de techniek zelf. Het is de vrijheid die de techniek mogelijk maakt. ASN Bank beschikt nu over professionele studiofaciliteiten in eigen beheer. Het team kan zelfstandig schakelen tussen een live webinar voor honderden kijkers en een intieme podcastopname. De studio wordt daarnaast ingezet als ontmoetingsplek voor trainingen en interne evenementen. Geen externe studio regelen voor iedere productie. Minder afhankelijkheid van beschikbaarheid van derden. En sneller schakelen wanneer er nieuwe content of een event georganiseerd moet worden.

Meer mogelijkheden, meer zelfstandigheid en minder gedoe rondom producties. Zoals Melanie Rudolf, Formulemanager bij ASN Bank, het verwoordt:

“Als ik terugkijk op het hele traject, overtreft het de plannen die we op papier hadden gezet. De reacties van klanten, partners en personeel zijn fantastisch.” Melanie Rudolf Formulemanager

Wanneer is een eigen multifunctionele studio interessant?

Een eigen studio kan interessant worden wanneer je organisatie steeds vaker webinars, podcasts, presentaties of andere events organiseert.

Bijvoorbeeld wanneer:

• het aantal studio-uitzendingen groeit;
• je regelmatig afhankelijk bent van externe studio’s;
• verschillende teams gebruik willen maken van dezelfde faciliteiten;
• je webinars, podcasts en presentaties vanuit één omgeving wilt produceren;
• medewerkers eenvoudige producties zelfstandig moeten kunnen uitvoeren;
• je bij complexere producties professionele ondersteuning beschikbaar wilt hebben.

Het belangrijkste is daarom niet om te beginnen met de vraag welke camera, microfoon of display je nodig hebt. Begin met wat je vanuit de studio wilt kunnen doen.

Hoe richt je een multifunctionele studio in?

Een goede studio begint met drie vragen:

Van daaruit kun je bepalen welke ruimte, audiovisuele techniek, bediening en ondersteuning nodig zijn.