Circulaire AV vs traditionele AV: wat is het verschil?

Voor veel facility- en IT-managers is dit een herkenbare uitdaging. Je weet dat circulariteit steeds belangrijker wordt, maar wat betekent een circulaire AV-oplossing eigenlijk in de praktijk? En hoe verschilt die van een traditionele AV-installatie?

Onze specialist Kjeld Veenhuis, vanaf het eerste uur betrokken bij de ontwikkeling van BRIX zero, de eerste CO₂-neutrale en circulaire AV-oplossing van Nederland, krijgt deze vragen regelmatig. Vanuit zijn ervaring helpt hij organisaties bij het maken van duurzame keuzes en ziet hij waar de grootste verschillen zitten tussen traditionele en circulaire AV-systemen.

In dit artikel ontdek je:

• Het echte verschil tussen circulaire en traditionele AV-apparatuur.
• Waarom het traditionele model vaak vastloopt (en wat je daaraan kunt doen).
• Hoe een circulaire AV-oplossing werkt.
• De verschillen in kosten, prestaties en duurzaamheidsimpact.
• Een praktische checklist om AV-leveranciers te beoordelen.

Na het lezen van dit artikel weet je waar je op moet letten bij de keuze voor een nieuwe AV-oplossing én kun je een weloverwogen beslissing nemen die aansluit bij de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie.

De iPhone-la: een herkenbaar probleem

De iPhone-la: een herkenbaar probleem
Tijdens een gesprek met een klant over het verduurzamen van AV-installaties liep Kjeld tegen een herkenbare situatie aan. De klant stond op, trok een lade open en zei:

“Kijk, dit is precies het probleem.”

In de lade lagen vijf oude iPhones. Verschillende modellen, allemaal nog werkend, maar inmiddels vervangen door een nieuw toestel.

“Ik weet dat ik ze moet recyclen, maar waar lever ik ze in? Bij de provider? Bij Apple? Eerlijk gezegd neem ik nooit de tijd om dat uit te zoeken. Dus blijven ze hier gewoon liggen.”

Vervolgens keek hij naar Kjeld en zei:

“En dit zijn maar vijf telefoons. Wij hebben veertig vergaderruimtes met ieder minstens vijf AV-componenten. Als ik het al niet geregeld krijg om vijf iPhones op de juiste manier af te voeren, hoe moet ik dan honderden AV-apparaten circulair beheren?”

Het is een situatie die veel organisaties zullen herkennen.

Niet omdat ze niet duurzaam willen werken, maar omdat de verantwoordelijkheid voor hergebruik en recycling vaak bij de eindgebruiker ligt. En juist daar loopt het traditionele model vast.

Circulaire AV vs traditionele AV: meer dan alleen recycling

Wanneer we het over circulaire AV hebben, denken veel mensen direct aan recycling. Maar circulariteit begint veel eerder.

Het verschil zit niet alleen in wat er aan het einde van de levensduur gebeurt, maar vooral in de manier waarop apparatuur wordt ontworpen, beheerd en opnieuw wordt ingezet.

Bij traditionele AV-apparatuur:

• Je koopt apparatuur en wordt eigenaar.
• Na enkele jaren vervang je het complete systeem.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor afvoer of recycling.
• Hergebruik is niet vanzelfsprekend.
• Materialen verdwijnen vaak uit de keten.

Bij circulaire AV-oplossingen:

• Je maakt gebruik van de apparatuur zonder eigenaar te worden.
• Componenten kunnen modulair worden vervangen of geüpgraded.
• De leverancier blijft verantwoordelijk voor de apparatuur.
• Hergebruik en refurbishment zijn onderdeel van het proces.
• Materialen blijven zoveel mogelijk in de kringloop.

Het verschil zit hem in eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Bij een traditioneel model ligt die verantwoordelijkheid uiteindelijk bij de organisatie die de apparatuur gebruikt. Bij een circulaire AV-oplossing blijft de leverancier verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het product.

Dat is de basis van een écht circulair systeem.

Het eigenaarschapsprobleem: waarom traditionele AV vaak vastloopt

De praktijk laat zien dat veel organisaties graag duurzamer willen werken. Toch blijkt dat lastig wanneer AV-apparatuur aan het einde van de levensduur komt.

Dat ligt niet aan de intentie, maar aan de manier waarop traditionele AV-oplossingen zijn ingericht.

Bij een traditionele AV-installatie koop je de apparatuur en word je eigenaar. Daarmee wordt ook de verantwoordelijkheid voor onderhoud, vervanging én afvoer volledig bij jouw organisatie neergelegd.

In de praktijk leidt dat vaak tot vier uitdagingen.

Dit betekent niet dat alle traditionele AV-leveranciers en installateurs slecht zijn. Veel hebben goede bedoelingen. Maar het systeem zelf is niet ontworpen voor circulariteit.

De circulaire oplossing: verantwoordelijkheid over de volledige levenscyclus

Een circulaire AV-oplossing pakt dit fundamenteel anders aan.

In plaats van alleen apparatuur te leveren, blijft de leverancier verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het systeem. Daardoor wordt circulariteit geen losse ambitie, maar een vast onderdeel van de dienstverlening.

Dat zie je terug in verschillende onderdelen.

Kosten en prestaties: hoe verhouden circulaire en traditionele AV zich?

Een veelgestelde vraag is: “Circulaire AV klinkt goed, maar levert het ook dezelfde prestaties? En hoe zit het met de kosten?”

Een begrijpelijke vraag. Uiteindelijk wil je niet alleen een duurzame keuze maken, maar ook een oplossing die betrouwbaar is en past binnen het budget van jouw organisatie.

Kosten vergelijken
Bij een traditionele AV-oplossing doe je meestal een grote investering vooraf. Bij een circulaire AV-oplossing ziet het financiële model er anders uit. Je betaalt een vast bedrag per maand, waarbij onderhoud, support en het beheer van de apparatuur onderdeel zijn van de dienstverlening.

Dit kan voordelen bieden, zoals:

• Geen grote investeringen vooraf.
• Onderhoud en support zijn inbegrepen.
• Eenvoudig upgraden zonder een compleet nieuw systeem aan te schaffen.
• Geen zorgen over de afvoer van oude apparatuur (en de kosten hiervan).

Hierdoor zijn de totale kosten over de volledige levensduur vaak beter voorspelbaar.

Prestaties en betrouwbaarheid
Circulaire systemen gebruiken vaak dezelfde componenten als traditionele systemen. Het verschil zit in hoe ze worden beheerd. Bij circulaire systemen heeft de leverancier er belang bij dat alles optimaal werkt, omdat hij verantwoordelijk blijft voor prestaties.

Rekenvoorbeeld: 50 vergaderruimtes

Om het verschil inzichtelijk te maken, vergelijken we een traditionele en een circulaire aanpak.

Traditionele AV:

Een organisatie vervangt iedere vijf jaar de AV-apparatuur in 50 vergaderruimtes. Bij een investering van ongeveer € 3.500 per ruimte komt dat neer op een initiële investering van € 175.000. Daarbij zijn kosten voor afschrijving, rente, onderhoud, support en licenties nog buiten beschouwing gelaten. Na afloop van de levensduur is de organisatie bovendien zelf verantwoordelijk voor de afvoer van honderden AV-componenten.

Circulaire AV:

Dezelfde organisatie kiest voor een circulaire AV-oplossing. Ze betalen € 149,00 per maand per ruimte voor een vergelijkbare oplossing , inclusief service & support. Na drie jaar kunnen ze bepaalde componenten upgraden naar nieuwere technologie. De leverancier regelt alles rondom afvoer en hergebruik.

Het resultaat:

• Lagere maandelijkse kosten.
• Altijd actuele technologie.
• Geen zorgen over afvoer en hergebruik.
• Een aantoonbare bijdrage aan circulaire doelstellingen.

Belangrijk: De keuze tussen traditioneel en circulair draait niet alleen om de aanschafprijs, maar om de totale kosten én impact gedurende de volledige levenscyclus van de AV-oplossing.

Jouw evaluatietool: zo herken je een écht circulaire AV-levancier

Niet iedere leverancier die duurzaamheid noemt, biedt ook een volledig circulaire oplossing.

Met onderstaande vragen krijg je snel inzicht in de aanpak van een leverancier.

Over eigenaarschap:
□ Blijft de leverancier eigenaar van de apparatuur?
□ Wat gebeurt er met apparatuur na het contract?
□ Kunnen jullie garanties geven over hergebruik?

Over modulariteit:
□ Kunnen losse componenten worden vervangen?
□ Is upgrading mogelijk zonder complete vervanging?
□ Hoe flexibel is het systeem bij veranderende behoeften?

Over transparantie:
□ Krijg ik inzicht in wat er met oude apparatuur gebeurt?
□ Kunnen jullie aantonen dat hergebruik echt plaatsvindt?
□ Welke certificeringen hebben jullie voor duurzaamheid?

Over kosten:
□ Wat zijn de totale kosten over de volledige levensduur?
□ Zijn onderhoud en support inbegrepen?
□ Wat kost het om te upgraden naar nieuwe technologie?

Kan een leverancier deze vragen niet duidelijk beantwoorden? Dan is het verstandig om kritisch door te vragen. Een circulaire oplossing gaat namelijk verder dan alleen recycling; het draait om eigenaarschap, transparantie en verantwoordelijkheid gedurende de volledige levenscyclus van de apparatuur.

Van ambitie naar impact: zet vandaag de stap naar circulaire AV

De keuze tussen traditionele en circulaire AV gaat over meer dan alleen de manier waarop je AV-apparatuur aanschaft. Het gaat om de vraag hoe je als organisatie omgaat met grondstoffen, eigenaarschap en de levensduur van technologie.

Bij een traditionele aanpak ligt de verantwoordelijkheid voor onderhoud, vervanging en afvoer uiteindelijk bij de organisatie zelf. Dat maakt het lastig om grip te houden op hergebruik en circulaire doelstellingen.

Met een circulaire AV-oplossing kies je voor een ander uitgangspunt. De leverancier blijft verantwoordelijk voor de apparatuur gedurende de volledige levenscyclus. Daardoor blijven materialen langer in gebruik, wordt verspilling beperkt en krijg je meer inzicht in de duurzame impact van je investering.

Steeds meer organisaties maken daarom de overstap naar een circulair model. Niet alleen omdat het past bij hun duurzaamheidsambities, maar ook omdat het zorgt voor meer flexibiliteit, voorspelbare kosten en minder zorgen over beheer en vervanging.

Download onze BRIX zero guide “In 4 stappen koploper worden met je AV-installaties” hieronder en ontdek hoe je de volgende stappen kan zetten!

AVEX helpt organisaties bij de overstap naar circulaire AV

Circulariteit vraagt om een andere manier van denken én samenwerken. Bij AVEX begeleiden we organisaties bij iedere stap: van het ontwikkelen van een duurzame AV-strategie tot het ontwerpen, implementeren en beheren van circulaire AV-oplossingen.

Met BRIX zero hebben we een oplossing ontwikkeld die circulariteit, prestaties en gebruiksgemak samenbrengt. Daarmee helpen we organisaties hun audiovisuele omgeving toekomstbestendig in te richten, zonder concessies te doen aan kwaliteit of gebruikerservaring.

Zo maak je niet alleen een duurzame keuze voor vandaag, maar ook voor de komende jaren.