Audiovisuele ondersteuning tijdens het volledige evenement.
Klantcase
Een indrukwekkende eventbeleving voor ABN AMRO Open
Van eventconcept naar een indrukwekkende eventbeleving
Een sterk event begint met een goed idee. Maar het succes wordt uiteindelijk bepaald door de manier waarop dat idee tot leven komt.
Voor het ABN AMRO Open werkte AVEX opnieuw samen met ABN AMRO aan de audiovisuele ondersteuning en contentcreatie voor de zakelijke programma’s en Insights Live. Dankzij de combinatie van techniek, content en ontwerp ontstond een consistente merkbeleving waarin alle onderdelen elkaar versterken.
De jarenlange samenwerking vormt daarbij een belangrijke basis. Door de identiteit van het evenement goed te kennen, sluiten ontwerp, techniek en uitvoering naadloos op elkaar aan.
De uitdaging
Een eventconcept vertalen naar een consistente merkbeleving
Een goed concept is pas het begin. De echte uitdaging is om ervoor te zorgen dat bezoekers het evenement precies zo ervaren als het vooraf is bedacht.
Daarom begint een nieuw event al direct na afloop van de vorige editie. Ideeën worden geëvalueerd, aangescherpt en vertaald naar een nieuw concept.
Door al vroeg in het proces te werken met 3D-visualisaties van het podium, de LED-opstellingen, verlichting en de volledige setting ontstaat een concreet eindbeeld. Hierdoor kunnen keuzes sneller worden gemaakt en werken alle betrokken partijen vanuit dezelfde visie.
De oplossing
Audiovisuele techniek en content die samen één geheel vormen
Voor het ABN AMRO Open verzorgde AVEX zowel de audiovisuele techniek als de contentcreatie. Door beide disciplines vanaf het begin samen te ontwikkelen ontstaat één geïntegreerde eventbeleving.
De ontwerpen worden vertaald naar de uiteindelijke productie, waarbij podium, verlichting, LED-opstellingen en visuals precies aansluiten op het oorspronkelijke concept.
Tijdens het evenement versterken alle elementen elkaar. Geluid, licht en content ondersteunen de boodschap zonder de aandacht op zichzelf te vestigen.
Ook de immersive podiumervaring draagt hieraan bij. LED-opstellingen rondom het podium en geïntegreerde LED-elementen creëren een dynamische omgeving waarin presentaties, branding en sfeer samenkomen.
Complete AV-productie
Creatief eventdesign
3D-eventdesign, podiumdesign en een immersieve podiumopstelling.
LED & visuele impact
Geïntegreerde LED-elementen, LED-opstellingen en krachtige visuele presentaties.
Content & visuals
Ontwikkeling van eventcontent en visuals voor onder andere Insights Live.
Het resultaat
Een eventbeleving waarin techniek opgaat in het totaalplaatje
Tijdens het evenement draait alles om de ervaring van de bezoekers.
Het geluid is helder en comfortabel.
Het licht ondersteunt de gewenste sfeer.
De visuals versterken de inhoud.
En doordat techniek en content één geheel vormen, voelt het evenement vanzelfsprekend en professioneel aan.
Juist die samenhang maakt het verschil tussen een goed georganiseerd event en een beleving die bezoekers bijblijft.
”Dankzij de expertise en het (pro-actief) meedenken van AVEX voorafgaand en ook de aanwezigheid tijdens de week kijken wij terug op hele mooie (en technisch zeer goede) seminars die wij hebben georganiseerd tijdens het ABN AMRO Open. Het is altijd fijn om met AVEX samen te werken omdat we weten dat zij ons volledig ontzorgen op het gebied van alles wat met AV te maken heeft.” ABN AMRO
Foto’s: Hannie Verhoeven
Succesverhalen uit de branche